Die Finanzbranche und ihre Krise sind derzeit in aller Munde, aber auch in anderen Wirtschaftbereichen ist aktuell eher Pessimismus angesagt. Am liebsten würde man wegschauen, doch so einfach geht es nicht. Gerade in schwierigen Zeiten mit veränderten Marktbedingungen sind Verantwortungsträger eines Unternehmens, in der Regel der Geschäftsführer oder der Unternehmer selbst, gefordert, sich Gedanken über die nähere Zukunft des Unternehmens zu machen. Doch genau dieser Blick auf bzw. in das Unternehmen ist für viele kleinere Betriebe schwierig, da ihnen die betriebswirtschaftlichen Werkzeuge samt entsprechendem Know How fehlen.
Am besten funktioniert die Auseinandersetzung mit der Zukunft im Rahmen einer integrierten Planungsrechnung (=Budget). Die Erstellung eines Budgets zwingt die Verantwortlichen, sich aktiv mit der Zukunft auseinanderzusetzen und stellt somit eine wertvolle Managementunterstützung dar. Denn nur mit einem Budget wird die Möglichkeit geschaffen, negative Entwicklung rechtzeitig zu erkennen und entsprechend gegenzusteuern.
Ein fundiertes Budget besteht im Wesentlichen aus einer integrierten Erfolgs-, Finanz- und Bilanzplanung:
Im Rahmen der
Erfolgsplanung werden die Umsätze und Aufwendungen des nächsten Jahres geplant. Es kann jedoch vorkommen, dass Unternehmen trotz steigender Umsätze und positiver Erträge massive Liquiditätsprobleme haben. Deshalb ist auch eine Bilanz- und Finanzplanung erforderlich.
Die
Bilanzplanung stellt die geplante Entwicklung des Vermögens und der Verbindlichkeiten dar, welche für die zukünftige Unternehmenssteuerung und für etwaige Ratings durch Banken von großer Bedeutung ist.
Die
Finanzplanung zeigt die Zu- und Abflüsse an Geldmittel. Es wird die Frage geklärt „Wohin fließt der Gewinn?“ bzw. wie viel Kapital zur Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit notwendig ist.
Durch ein derart fundiertes Budget wird dem Unternehmen geholfen, potenzielle Chancen und Risiken besser abschätzen und beurteilen zu können.
Damit das Budget auch nach seiner Erstellung tatsächlich Nutzen stiftet, sollten monatlich die jeweils aktuellen Ist-Werte den Planwerten gegenübergestellt werden (
Soll-Ist-Vergleich), um Abweichungen vom Erfolgskurs rechtzeitig zu erkennen und mit geeigneten korrigierenden Maßnahmen eingreifen zu können. Denn trotz (nicht beeinflussbarer) wirtschaftlicher Rahmenbedingungen und externer Umwelteinflüsse bleibt der Erfolg eines Unternehmens gestaltbar.
Doch wie können nun Sie Ihren Mandanten bei der Erstellung einer integrierten Erfolgs-, Finanz- und Bilanzplanung sowie der Durchführung von laufenden Soll-Ist-Vergleichen helfen? Ganz einfach und effizient: mit dem
Formel-f Planner 3.0.
Mehr Infos dazu finden Sie
hier.
