Kreditkartenabrechnungen, Spesen und Belege gehören in vielen Unternehmen zu den zeitaufwendigsten Prozessen. Ein gezielter Check schafft Klarheit, entlastet Ihre Mitarbeiter und hilft dabei, Fehler und Risiken in der Buchhaltung frühzeitig zu erkennen.
Wenn Firmenkreditkarten und Spesenabrechnungen aufeinandertreffen, wird es schnell unübersichtlich: Belege fehlen, Abrechnungen stimmen nicht mit den Spesen überein, Fremdwährungen erschweren die Zuordnung oder private und betriebliche Ausgaben vermischen sich. Was auf den ersten Blick nach kleinen Unstimmigkeiten aussieht, kann in Summe viel Zeit kosten und zu vermeidbarem Aufwand führen.
Aus unserer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen unterschiedlichster Größen und Strukturen haben wir deshalb einen Kreditkarten-Check entwickelt. Mit einem strukturierten und effizienten Vorgehen nehmen wir Ihre Prozesse rund um Firmenkreditkarten und Dienstreisen unter die Lupe.
Dabei prüfen wir insbesondere:
- ob es zu doppelten Auszahlungen kommt – etwa über die Firmenkreditkarte und zusätzlich über den Spesenersatz via Payroll,
- ob Belege fehlen und wo Nachholbedarf besteht,
- ob Rechnungsmerkmale für den Vorsteuerabzug korrekt vorliegen,
- und wo sich Prozesse rund um Kreditkarten und Spesen vereinfachen und effizienter gestalten lassen.
Das Ziel: weniger manueller Aufwand, mehr Transparenz und mehr Sicherheit in Ihren Abläufen.
Sie möchten wissen, wie ein Kreditkarten-Check in Ihrem Unternehmen aussehen könnte? Gerne informieren wir Sie unverbindlich über unseren Check und besprechen gemeinsam, ob und wo Sie davon profitieren können.