It’s PAYrock n’ROLL and we like it, like it, yes we do!

Wir sind Tax in the City.

Mit uns zu rechnen
lohnt sich.

Lohnverrechnung kann ziemlich viel sein – und damit auch leicht zu viel werden. Weil zwischen A wie Arbeitsrecht und Z wie Zahlungsverkehr so gut wie alles vorkommt, was mit Mitarbeitenden, deren Gehalt und Steuerpflicht zu tun hat. Wir wissen, wovon wir reden: 18.000 Gehaltszettel und Co laufen monatlich über uns. Korrekt und verlässlich. Und 24/7 alias jederzeit online verfügbar.

Dominik Kalcher,
Steuerberater, Geschäftsführer

Classics von HÜBNER & HÜBNER.

Unsere Services

Payroll

Von Brutto zu Netto. Von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlungsverkehr und allem dazwischen. Rechnen Sie mit uns!

Vertrag & Anwalt

Dienstverträge, Bonusvereinbarungen, Travel Policy, Managementverträge, Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitvereinbarungen, etc. Wir beraten Sie und erstellen die passenden Verträge.

Expats-Optimierung

Inbound oder Outbound – wir servicieren Ihren internationalen Mitarbeitereinsatz. Von der Vertragsgestaltung, der Anmeldung, der Optimierung der Sozialversicherung, über die Abrechnung bis zur Steuererklärung.

GPLB

Sie möchten sicher sein? Wir prüfen Ihre Lohnverrechnung rechtzeitig, um böse Überraschungen während der nächsten GPLB zu vermeiden. Kündigt sich eine Prüfung an, übernehmen wir die Betreuung und Begleitung der Prüfung für Sie.

Reisekosten

Sie wollen Ihre Travel-Policy überarbeiten? Sie brauchen Tipps und Werkzeuge zur effizienten Administration von Dienstreisen? Sie suchen eine reibungslose Abrechnung Ihrer Reisekosten? Wir stellen Ihnen unser Angebot gerne näher vor!

Nur bei uns

Outsourcing-Beratung

Sie suchen nach dem besten Ablauf in der Lohnverrechnung; nach Workflow und Prozessen, die zu Ihren Anforderungen und Ihrer Infrastruktur passen? Wir stehen Ihnen mit Beratung, Workshops und Best Practice Beispielen zur Verfügung.

Lohnverrechnung

  • Erstellen der monatlichen Gehaltszettel
  • Sämtliche Kollektivverträge sowie Abrechnung von Expatriates
  • Monatliche und jährliche Meldungen an Behörden, Kommunikation mit externen Stellen
  • Durchführung von An -und Abmeldungen sowie Änderungsmeldungen
  • Payroll-Check
  • Lohnverrechnungsberatung
  • Abwesenheitskartei
  • Zahlungsverkehr
  • Kollektivvertragsservice
  • Endabrechnung von Austritten, Ausstellen von Austrittspapieren
  • Aufrollungen
  • Arbeits- und Entgeltbestätigungen, Lohn- und Gehaltsbestätigungen
  • Management von allfälligen Gehaltspfändungen


Perfekt Starten

  • Rundumpaket für Newbies
  • Beratung für neue Arbeitgeber*innen
  • Mein erster Dienstnehmer*innen
  • Registrierung bei Behörden
  • Brutto/Netto Vorwegberechnungen

Online Serivces

  • Reisekosten
  • ePayslip (pdf)
  • Abwesenheitsmanagement
  • Personaldaten online für HR
  • Online Flexiform (optimaler Workflow)
  • Online Anmeldung von Neueintritten
  • Brutto/Netto-Rechner
  • Hübner & Hübner App (Apple Version)
  • Hübner & Hübner App (Android Version)


Arbeitsrecht

  • Umfassende Personalrechtsberatung (Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht)
  • Interessenvertretung bei Abgabenprüfungen
  • GPLA Prophylaxe
  • Internationaler Mitarbeiter*inneneinsatz
  • Salary Splitting
  • Optimierung von Dienst- und Managementverträgen
  • Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen
  • Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Bezugsbestandteilen

Reports & Schnittstellen

  • Gehaltszettel
  • Lohnkonten
  • Buchungsliste
  • Buchungsliste-File zum automatischen Import (G/L-File)
  • SAP Schnittstelle
  • Reporting und Quartalsberichte
  • Personalrückstellungen
  • Pensionskassen
  • Bankdatenträger (SEPA)


Reisekosten

  • Manuelle oder Online Reisekostenabrechnung
  • Elektronischer Reiseantrag
  • Elektronische Genehmigung und Freigabe
  • Lohnsteuer- & sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Diäten
  • Vorsteuer-Handling
  • Auf Wunsch manuelle Belegkontrolle
  • Inhaltliche Überprüfung anhand Ihrer Reiserichtlinie
  • Überleitung in die Lohnverrechnung
  • Auf Wunsch Auszahlung über die Lohnverrechnung
E-Payslips/Jahr
0
App-User
0
Webinare und online live Seminare
0 h
Wir haben den optimalen Workflow

Tools

2file

2file ist die Hübner & Hübner Online Plattform für den sicheren Austausch sensibler Daten. Sie uploaden Ihren Input zur monatlichen Lohnverrechnung und holen sich Gehaltszettel, Buchungsliste, Reporting und Importdateien online ab. Kein Papier, keine E-Mails, volle Datensicherheit und Transparenz!

ePayslip

Der Gehaltszettel via web und Smartphone. Ihre Mitarbeiter*innen haben jederzeit Zugang zu Ihrem digitalen Gehaltszettelarchiv. Sie können die aktuelle sowie vergangene Abrechnungen ansehen, drucken oder an einem beliebigen Ort speichern.

Flexiform

Keine mühsam zusammengestellten E-Mails mit monatlichen Daten in der Lohnverrechnung mehr. Unser Flexiform zeigt übersichtlich alle Werte Ihrer Mitarbeiter*innen. Sie nehmen Änderungen punktgenau und automatisch farblich markiert vor.

Abwesenheits-Management

Urlaube, Krankenstände und andere Fehlzeiten beantragen mit wenigen Klicks – einfach und sicher.
Verwalten Sie Ihre Abwesenheitskartei online. Mit digitalem Workflow für komfortable Genehmigung und Freigabe. Übersichtliche Graphiken über alle Abwesenheiten mit Vertretungsplan.

Reisekosten-Management

Egal ob im Büro, Hotelzimmer oder unterwegs via Smartphone – Ihre Mitarbeiter*innen erfassen schnell und komfortabel ihre Dienstreise. Mit digitalem Workflow. Reiseanträge und –freigaben erfolgen einfach per Mausklick.

Nur bei uns
Unser Versprechen.

Diese Fakten
sprechen für uns

Qualitätsgarantie

Unser Ziel ist Ihre 100%-ige Zufriedenheit. Sollten Sie dennoch einmal nicht zufrieden sein, bezahlen Sie für diese Leistung lediglich, was Sie für angebracht halten.

Transparente
und faire Preise

Im Vorhinein vereinbarte Preise bewahren vor Überraschungen.

Erstgespräch

Gratis, aber nicht umsonst. Sie entscheiden ohne Risiko bei einem persönlichen Kennenlernen, ob wir die richtigen Partner*innen für Sie sind.

Sicherheit

Unternehmensdaten sind sensibel. Datensicherheit steht bei uns an oberster Stelle. Unsere Online Plattform Accounting+ sowie ein ausgereifter digitaler Workflow sorgen für höchste Qualität und Sicherheit.

International

Mit innovativen Produkten und mehrfach ausgezeichneten Services gestalten wir eine zukunftsfähige Arbeitswelt, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber dabei unterstützt, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. HR, Talentmanagement, Benefits, Payroll und Compliance – datengestützt und für Menschen entwickelt. ADP – Always designing for people.

Weitere Informationen finden Sie unter www.ADP.com. Hübner & Hübner ist Partner von ADP in Österreich.*

*ADP, the ADP logo, and Always Designing for People are trademarks of ADP, LLC.

"Lohn"endes Frühstück

Hübner & Hübner’s “lohn”endes Frühstück im Schloss Schönbrunn – seit Jahren beliebtes und geschätztes Forum für Personalist*innen.

Portrait von Kristina Schlechta
Kristina Schlechta, Leitung Business Development

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