Ein Beleg, der nicht mehr auffindbar ist. Eine Ausgabe in Fremdwährung, die sich nicht sauber zuordnen lässt. Eine Spesenabrechnung, die nicht ganz zur Kreditkartenabrechnung passt. Solche „Kleinigkeiten“ wirken einzeln harmlos – summieren sie sich über ein ganzes Unternehmen, binden sie schnell erhebliche Ressourcen in der Buchhaltung.
Genau hier setzt unser Kreditkarten-Check an. Auf Basis unserer Erfahrung mit Unternehmen unterschiedlichster Größe haben wir ein strukturiertes Vorgehen entwickelt, mit dem wir Ihre Abläufe rund um Firmenkreditkarten und Dienstreisen gezielt durchleuchten.
Im Fokus stehen dabei vier Fragen:
- Kommt es zu doppelten Auszahlungen, etwa weil eine Ausgabe sowohl über die Firmenkreditkarte als auch zusätzlich über die Spesenabrechnung in der Payroll berücksichtigt wird?
- Sind alle erforderlichen Belege vorhanden, oder gibt es hier Nachholbedarf?
- Erfüllen die Rechnungen die formalen Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug?
- Und: An welchen Stellen lassen sich die Prozesse rund um Karten und Spesen vereinfachen und effizienter gestalten?
Der Nutzen für Sie: weniger manueller Aufwand in der laufenden Abrechnung, mehr Transparenz über tatsächliche Kosten und mehr Sicherheit gegenüber Risiken in der Buchhaltung.
Interessiert, wie ein solcher Check konkret in Ihrem Unternehmen aussehen könnte? Wir informieren Sie unverbindlich und schauen gemeinsam mit Ihnen, ob und in welchem Umfang sich das für Sie lohnt.