Taggelder berechnet: check! – Lohnsteuer korrekt: check! – Und die Verbuchung? Wie Sie Ihre Finance-Abteilung zum Ihrem Fan machen!
Wenn die Payroll Diäten bestimmt hat, Kürzungen vorgenommen, Lohnsteuer berechnet und Auszahlungen veranlasst hat, dann bleibt noch die korrekte Verbuchung – und die bleibt oft auf der Strecke. Oder verursacht Kopfzerbrechen und nachträgliche Fehlersuche kostet richtig viel Zeit und bindet Ressourcen.
Das Erstellen von Buchungsbelegen ist eine unserer am häufigsten durchgeführten „Nebenleistungen“ in der Payroll und sie ist außerdem eine der unterschätztesten. Das Um und Auf ist das Setup.
Denn wenn
- Spesenarten eindeutig definiert sind und sprechende Bezeichnungen haben,
- die richtigen Konten aus Ihrem internen Kontenplan eingerichtet sind und angesprochen werden,
- Kostenstellen klar sind und
- dann noch der Satzaufbau des Buchungsbelegs technisch an Ihr Finance-System angepasst ist,
dann kann der Buchungsbeleg in Top-Qualität zur laufenden Routine werden. Meist sogar auf den viel zitierten Knopfdruck.
Werfen Sie einen kurzen Blick in unsere Reisekosten „Check-Liste“! oder fragen Sie hier unverbindlich Details an, wie wir Ihr Setup optimieren können!